AMEXCOM | Secretária executiva

Secretária executiva

Quem somos

Somos uma agência integrada, pensamos através de campanhas, e desenvolvemos trabalhos para grandes clientes.

Quer conhecer nossas campanhas acesse - https://www.instagram.com/amexcom/

Para saber mais sobre a empresa acesse - https://amexcom.com.br/

DESCRIÇÃO

Estamos ampliando nossa equipe e, por isso, em busca de um(a) profissional com experiência na área. A área de relacionamento , levando em conta os interesses da agência e a expectativa do cliente.

Então, se você é uma pessoa comunicativa e atende aos requisitos descritos, envie sua candidatura! Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

A partir da proposta e desenvolvimento de briefings precisos e completos sobre os objetivos, desafios e oportunidades de marketing do cliente, ele direciona as ações da área de Criação, Mídia, Programação, e fornecedores, para traçar estratégias acerca do posicionamento da marca. Para isso, este(a) profissional precisa ter excelente habilidade na comunicação com os clientes, para realizar reuniões e encontros onde coletará informações necessárias para a produção do briefing.

Por fim, é quem controla orçamentos e garante a rentabilidade de projetos, analisando custos, gastos internos e faturamento.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões, além de controlar atas e arquivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e WhatsAPP.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

Principais atividades e responsabilidades

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Pré-requisitos

Ensino superior completo ou cursando;

Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Habilidades

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;

Agilidade para resolução de conflitos de agendas;

Desejável

Disponibilidade para início imediato;

Residir em Cascavel-PR.

Remuneração e benefícios

Salário: a combinar.

Benefícios:

Vale-transporte e Vale-refeição

Incentivo à educação

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